年底了,又到一年一度的总结时间。一般公司都会让员工在年底做一份自己全年总结,而这也成了很多职场人士的心病。一来是不理解写年终总结究竟有什么意义,二来是工作内容多且杂,不知道如何呈现,写多了毫无重点,写少了又感觉自己一年工作白干了。
今天这篇文章,我们将从认知和方法两个角度来教你如何写好年终总结。
【认知篇】
为何该写好年终总结
1、帮助复盘并反思一年工作
踩过的坑、验证过有效的方法手段,目标未达成的原因分析,超额完成任务又是得益于什么……不要对自己记忆太过自信,一个全盘的分析会让你更清楚自己一年的工作情况。
总结的第一步在于整理思路,而前一年的经验总结会让第二年的目标设定更切实际,更具备可执行性。
年终总结能让你更清楚认识自己。你不仅需要考虑已经拥有的过人之处,还需要考虑在未来怎么巩固自己的竞争力。
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来讲,就是你要借助这份报告展现自己的能力与价值,而你的年终奖可能与此挂钩。
怎么写好年终总结?
99%的职场人做不好“年终总结”,是因为他们以为自己做总结就是回顾过去一年的流水账,根本没有体现为公司和老板带来的价值,没有深刻分析今年工作做德好或不好的本质原因,从而为来年的战略调整方向提供科学决策依据。
接下来我们就来讲讲如何写好一份年终总结。
Tip1:在写大纲前,先做到“三个明确”
做PPT靠的是大脑,而不是鼠标。一份好的总结,关键在于内容及结构。建议你在动手做PPT之前,先拟一份大纲,而在写大纲之前,请做到以下这“三个明确”:
明确1:我写给谁看?确认清楚“面向谁”,往往决定了工作总结报告的详细程度。
明确2:是否要做口头汇报?决定了内容的多寡及详细程度。
明确3:报告对象希望从中获得什么信息?决定了内容的框架及展示顺序
Tip2:这个套路让你的大纲不出错
明确了以上三点后,就可以着手写作大纲了。此时,抛下手边一切杂事,如果有需要的话,请断网断网断网!然后气运丹田,将注意力全部汇集到你的总结大纲上。
一般来讲,一份合格的年终报告大致包含以下几点内容:
Tip3:做到这5点,这份报告至少也有60分了
了解了该写什么后下一步才能开始制作PPT。但是PPT能否制作出彩就是另外一回事了。怎么做才能让我们摆脱平庸,朝着升职加薪之路前进呢?这里有5个keypoint!
1、布局简洁,逻辑清晰
关于布局,我们要坚持一个原则:less is more,简洁就是美。
框架过于复杂,不仅会干扰我们叙述的逻辑而且也会让观看者一头雾水。所以建议你使用最基础的框架,比如可以按照“金字塔”结构图构建:
2、注意文字的可读性
在这里推荐了解PPT的“Magic Seven原则”:即每张PPT中,传达5个要点效果最好;7个要点,我们的大脑刚刚好能够处理。超过9个要点,当心老板送你两个字:呵呵。
总之:有技巧地说人话、讲干货,千万别说废话、别用套话。
3、业绩说话,巧用图表
再多的自夸都不如业绩有分量。更何况叙述的内容太多,没有侧重点也会让你的报告变得平淡无奇。在数据处理和成果展示上,一张好图胜过千言万语。
不需要繁复的数据堆砌,只要剔除不重要的业绩,把最关键的几个点用图表罗列出来,让人一目了然就可以了。
如果你的工作并没有那么多量化指标,无法运用业绩描述怎么办?方法就是:在自己的工作内容中,找出对比项,有对比就有成果展示。
4、计划具体、可操作
PPT形式再猎奇,内容“假大空”还是等于零。
所以在你的年终总结PPT里,你可以把发现的困难和问题,深入剖析原因,并提出下一步具体的建议;或者当你制定下一年工作计划时,可以针对当前公司的优势和劣势,具体划分出短期和长期的工作计划。
但注意咯,这些经验总结要具体到位,相关的工作计划也要注意可实施性,才能让人信服!
5、排版设计风格简约,不花哨
年终总结选用简洁明朗的商务范儿最佳,显示专业度,又不喧宾夺主影响信息传达与获取。
在配色方面,推荐以下几种:
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
如果所在公司有常用或者专属的“公司色”,建议把它用在你的ppt中。
道理我们都懂,但一份出彩的年终报告ppt操作起来何其困难!所以有个恰到好处的工具那就是大大的加持了!
年终总结PPT模板已经上线
今年年终奖就全靠它啦
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