年终总结写得好是加薪升职的依据,年终总结写得差那可能就是辞职报告了!常见的让老板头痛的年终总结都有什么特点?年终总结中又有哪些内容必须特别重视呢?今天的文章将一一为你解答。
Part1
领导最讨厌的三类年终总结
1、敷衍了事。这类年终总结是最常见的,通篇只有套话,既没有对工作的总结与思考,也没有建设性的意见,只有从百度抄来的感慨。
2、太细碎。通篇啰啰嗦嗦,表现自己的理想多于实际的业绩。要想展现自己的价值,还得提纲式地点出要点,逻辑、标题、结构缺一不可。
3、流水账。一年时间说长不长,说短不短,总结就是梳理和归纳,如果像流水账一样记录自己的365天,那就称不上是总结。
总结报告的“葵花宝典”,写得好的人一般不愿透露
1、如果没有质量,那就先凑分量。
但还要建议你最好深入分析工作完成得不好的真正原因,来年好好改进。以免下一次总结的的时候还得想办法保住工作。
2、越是没有内容,越要重视形式。
如果内容本身价值就不太大,那形式就不得不更加重视一点。用word就注意排版、间距、字体、错别字,用PPT还得讲究排版的美观,色彩的搭配,配图的匹配度。推荐你用PPTBOSS直接在线调用模板并编辑,无需担忧自己没学过设计不懂排版编辑。
3、把工作和领导最关心的事情挂钩。
要么开源,要么节流,请努力证明在某个方面你尚有可取之处。
4、忌流水账,要体现全局视野。
把你做的每一件小事,都总结得意味深长绝对是一种核心竞争力。
5、业绩好多用图,业绩烂常用表。
不是让你欺骗领导,只是让你尽量不刺激领导。
6、同样的数据,关键在于解读。
造假可耻,但尝试换个角度看看世界可能会有意外的收获。
7、多用正能量词汇,少用负面词汇。
就跟“不要和负面情绪的人交朋友一样”,少用负面词汇也是政治正确。
8、看不见业绩,就让老板看见潜力。
体验不到成绩,就让老板感受到激情。
Part3
1、列出大事件,写出好标题
将一年所发生的所有相关的事件列出来,选出有重大转折意义的事件并进行说明。根据大事件总结出一个好标题,让你的总结与众不同。
2、对于数据,你的分析更重要
如果你的行业涉及很多数据,那么你可以根据数据的变化进行横向或纵向分析,发生这些变化的原因。这个时候又会用到第1点提到的大事件。如果你更进一步,可以将今年的数据和去年同期进行比较形成趋势图进行深入分析。
针对不同的受众群体,你在进行年终总结的时候可以有不同的表达方式。如果面对业务部门的领导,你就需要站在业务方的角度,着重讲述在业务伙伴的方向所做的工作和效果。你要了解到大家最关心的是什么,从这个角度进行讲述就错不了。
4、谈自己的不足,以及来年的改善
针对总结必须谈自己的不足,必须谈明天的如何改善,没有反省的总结,不叫真正的总结,没有改善计划的总结,就是虚假的总结。
一年过去了,有问题,有收获,更重要的是明年你的目标是什么?你必须给领导一个交代,明年你的打算以及你努力的方向。
年度总结,不能只谈自己的丰功伟绩,还要感谢那些支持帮助你取得这些成绩和成长的领导和同事。
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