12月一来,各种总结报告开始排上日程。
如何让这些文字,既有高度,又不流于形式?这确实是一个难题。
最近看了很多相关的案例,找到一个很不错的逻辑框架,分享如下。
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第一部分 交待背景
我们的任何行动,都是战略的执行落地。
所以,在开篇的时候,有必要对行动的背景进行简要阐述。以下举几个常见的例子:
↑《中华人民共和国2017年国民经济和社会发展统计公报》
第二,对于公司层面的报告。一般会从宏观环境入手,再过渡到行业情况,最终聚焦到公司在这背景下的发展方向。
↑ 《恒瑞医药2017年年报》
第三,部门层面。更多是强调「围绕公司战略」开展了XX工作。例如:
最后,个人层面。开篇则可以更加人情化,比如:
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铺垫过后,便进入了「秀肌肉」板块。
在具体陈述细节前,需要用几句话说明核心业绩 。这有点像论文的摘要,方便他人快速获取关键信息。例如:
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第三部分:强调贡献
接下来,便是具体的任务阐述。
首先是聊贡献,它分为两类:标准贡献和特殊贡献。
一般来说,就是完成了哪些 KPI 。在表达时,不要只是停留在陈述单一数据,例如完成 500 万销售额——因为这没有感觉。我们要用别人的、行业的情况来衬托自己。
总之,哪个有利于自己,就和哪个比。
标准贡献一般是围绕「财务」项来谈的。而特殊贡献,则可从其他几个维度展开。例如:
这一系列都是保障业绩完成的基础,是重要的支撑模块。
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没有哪项工作是完美无缺的。所以,没有必要避讳这个版块。
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这部分涉及到来年计划。如果有详细的方案,那么就一五一十地讲出来。
而如果不太系统,那可以采用并列的方法来表达,例如:
最后总结一下,年终报告的五个结构:
如果大家不太清楚年终总结的表达,可以参考各家企业的年报,里面的《董事长致辞》和《管理层讨论与分析》板块都很值得借鉴。
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文章来源:公众号 曹将(ID:CJPPTAO)