做PPT对于很多人来说之所以很痛苦,主要是因为我们没有在一开始就养成好的制作习惯,并制定好规则。因此这篇文章中我们就要来分享一下大佬们在制作PPT的时候的一些习惯和小技巧,看完它们相信一定能把你从制作PPT的各种痛苦中解脱出来。
思维导图
无论是演讲型PPT还是阅读型PPT,最重要的一点就是逻辑清晰,我们要表达什么,想要让读者或者听众知道什么那些信息等等,这些都是我们在制作PPT之前需要想好的。
而思维导图的作用就是在于通过工具我们可以更快速地形成整个PPT的结构框架,从而让我们在制作PPT的时候逻辑更加清晰。而理清了逻辑之后,我们制作出来的PPT自然更加易懂,信息的传递效率自然也就更高。
母版设置
不知道大家有没有这么一个经历,每次在PPT制作的收尾阶段,我们往往会被大量的细节调整搞得累觉不爱。那既然如此我们何不在一开始就做好字体字号颜色等等参数的统一设定呢?
在PowerPoint或者WPS中我们需要做的是通过幻灯片母版修改来调整,而在PPTBOSS中,我们已经按照大部分用户的使用习惯和主流的审美标准做好了标题、小标题以及正文的字号以及字体的设定,我们需要的只是拖入使用即可。
素材收集
是不是觉得一开始做PPT就缺这个缺那个的,比如缺少一张有张力有设计感的背景,亦或者缺少好看的图标。在日常工作或者生活中,其实我们就应该做好各种素材的积累,无论是图片还是字体,定期分类归档对于我们制作PPT都是有好处的。
那我现在就继续各种精美素材怎么办?这边给大家两个应急用的站点:pixabay,可商用图片素材站;iconfont,阿里巴巴旗下的矢量图标库。此外,PPTBOSS在线编辑器也提供了大量的精美素材,日常使用基本是足够了。
设计感
最后自然是要解决设计感,设计感说起来高深莫测,但其实一个好的PPT模板能够解决大多数PPT制作问题,即便是设计感方面的问题也可以迎刃而解。所以如果你并不是PPT领域的相关从业者,那么咱也不要费心去学了,选个好模板是正经!