如何做好PPT演讲？拿好这份指南

又到年底，年终总结、期末报告、求职自我介绍……不少地方都需要做PPT演讲。PPT演讲是一项不可或缺的技能，但并非所有人都能掌握这门技能。

今天我们将从“如何准备PPT”和“如何准备演讲”两方面来聊聊这个话题。

Part1：如何准备PPT？

1、在开始制作ppt之前，需先了解一些基本信息

一般而言，国内主流的投影屏幕是4：3 和16：9。如果没有特别的特效或者动画，建议尽量使用PDF来投影，避免不同的设备出现字体或者排版的异常。

这一部分关系到所要准备的内容。

这个就很好理解了，涉及ppt的篇幅和展示内容的详细程度。

1.4 演讲场地的大小

主要考虑视线和远近的问题。如果投影屏幕距离最后一排的距离非常远，那么在做ppt的时候就应该把文字大小和一些细节信息处理得大一些，方便后排得人也能看清楚。

2、确认ppt的主题和内容

PPT演讲的本质是传递信息，你要掌握如何把信息表达清楚。在这里推荐使用金字塔原理进行内容的构思和写作。

金字塔原理：当你要表述某一事情时，先把最终的观点写出来，然后寻找一级论据，完成第一次拆分。如果以及论据二级论据来支撑，那就继续拆分二级论据，如此往复，直到最终所有论据都不能再拆分。

3、内容提纲挈领，而非说明

相较于阅读型的ppt，演讲型的ppt最大的特点就是字少。因此千万不要把ppt做成滴水不漏的信息说明书，然后演讲的时候就傻乎乎的在台上照本念经。

正确的做法是，ppt上仅展示必要的信息提示，能配合演讲即可。

4、多用图片，少用文字

在读图年代，表情包甚至都代表了说话态度和情绪，你就不要用大段的文字来挑战听众的耐性了。一图胜千言，一张使用合理得当的图片带给观众的视觉表现力，远超文字。

之所有会有这么大的差距，是因为大脑更容易接受视觉化的东西，图片有利于听众在大脑中构建情景。当然，图片千篇好，也需要适量的文字起到注解的作用。

在图片的选用上，还应尽量挑选高清无水印，和文字具有一定相关性。背景图片挑选时亦要遵循简约清晰的原则。

5、少用表格，多用图表

图表是表格信息的可视化表达方式，在上文中也说到了，PPT演讲的目的是传递信息，而大脑更容易接受视觉化的信息，所以，当要展示数据时，建议多用图表。

6、注重每页ppt风格统一

这里的统一包含语言风格、设计风格和素材风格。

7、注重封面和封底的设计

在做封面和封底设计时，不要简单地从美观度考虑，更多时候，还要注重功能性。

封面决定了观众对PPT，甚至演讲的第一印象。它可以用来传递一个信息，告诉观众你要做什么。

正常情况下，我们在封底会用谢谢来表示一种礼仪，但你也可以用封底来传递信息或展示结论。

8、合理使用目录页

目录页的作用就相当于在观众脑中构建一个框架，它可能让观众大致明白你要讲哪些内容，以及各部分内容之间有什么关联性。

不仅要在开始的时候展示目录页，在每一部分的结尾处，也要再次展示出来，并且把刚才讲的所有内容，简单回顾一下，然后再开始讲下一部分。

9、字体和排版设计

字体的种类有很多，相较于阅读型的PPT，演讲PPT中字体通常选用无衬线字体，1-2种字体就足够了。如果你的内容没有明确的主题或者偏向的风格，可以采用这些字体。（注意版权问题）

排版四原则：亲密，对齐，对比，重复（推荐阅读《写给大家看的设计书》一书）

1、熟练演讲内容，能和ppt对应

台上一分钟，台下十年功。这话一点儿都不假，口才再好的人也需要在台下把内容背熟。你要做到的是看见ppt，就知道要说什么样的内容。

因此在演讲之前尽可能把你的演讲内容固定下来，可把要说的内容写成文稿，在大脑里形成触发机制。这样做的另一个好处是，减少你的紧张感。

2、事先练习必不可少

不管你的演讲是10分钟还是半小时，都需要进行至少一次完整的排练。要知道罗振宇在做跨年演讲前，都还得进行数小时的完整排练呢。

那些期待前期不反复练习，一上台就能够如有神助、即兴发挥好的想法是根本靠不住的。

3、重视刚开始的2分钟，引起观众兴趣

好的开始是成功的一半。演讲刚开始的2-3分钟是至关重要的。好好规划这短暂的时间，避免毫无价值的背景介绍，用有趣的内容、表达形式，吸引听众，让观众跟着你的思路走，否则的话，估计台下会一大片睡觉或者玩手机的。

4、不要对自己太苛刻，学会忽略错误

演讲中的 一些小错误可能只有自己知道，听众很多时候是注意不到的。所以呢，放轻松，越轻松表现越好。演讲的本质就是和一帮人一起交流一下观念想法而已。

5、事先甩包袱，克服内心紧张

紧张的时候，想想台下的观众都是光着身子的。如果比较内向，干脆把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上，拉近与观众的距离、比如一开始就说“其实我太不会说话，从小比较内向，但由于今天的内容很重要，所以我来给大家做一个汇报”。

6、要与现场的观众有目光交流

直视一个人总比环顾全场有效果、最容易失去听众的方法就是背对着他们。如果不违背演讲主题的话，尽量和听众保持目光交流的同时适当微笑。微笑是最有“杀伤力”的武器。

7、设定演讲的收听率

收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总数的比重，一般一场普通演讲收听率有70%就很不错了。所以，在演讲时，看到有人玩手机，不要紧张焦虑，只要在收听率之内就可以，找到那些认真听讲的人，与他们进行目光交流。

以上部分观点出自《演说之禅》一书，本书既实用又引人入胜。无论是经理还是教师，只要涉及演讲，并期望他人倾听，都可以读一读本书，作者以业内人士的视角，告诉你如何让不同的人接受你的观点。如果你对演讲有更深层的需求，推荐一读。

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