PPT文字巨多怎么处理，可以在这2点上做减法，让它变的更简洁

要说PPT让人觉得文字巨多，其实无非是两个点子上出了问题。一是文字真的很多，二是排版排得太满了。如果是前者的话，那确实是该删减一下PPT的内容了，至于后者则只要微调排版即可解决，下面我们就一起展开来说说。

像上面这个案例基本上我们可以看到就是简单的内容堆砌，其中图表左右两块甚至都没有好好做排版，而下面大段的文字也是密密麻麻看着叫人头疼。

因此在后续排版的时候，把它做成了田字形分布，把其中能用图表来展示的文字部分转为为了图表，使得整个页面结构看起来更加清晰明了。

当然，接下来我们看到的这页PPT虽然看着很满，但是文字却没有多少，因此它就是典型的排版不佳导致的视觉上感觉PPT内容繁多。这时候我们需要做的就是把内容做梳理，然后优化它的排版。

在排版变更之前我们要先明确页面的主题以及各个元素之间是否存在共性。把有共性的部分整合到一起进行统一排版。此外对于一些修饰性的元素，在重新排版的时候就可以选择弱化它们，改版之后的效果大致如上图所示，虽然内容依旧排的满满当当，但是看着却舒服了不少。

而上面这页PPT的问题相对少一些，除了表格不必要的留白太多以外，无非就是为了塞下大段文字而导致的图片变形的情况。因此，对它也仅仅需要优化一下排版即可。

通过把文字内容单独放置于页面的左侧并且画出色块来作为衬底突出。其实如果可以最好把文字的左右两边都对齐下，但是考虑到英文单词并不像中文的长宽大小那么规律，所以这部分可以暂时略过。在图片处理上恢复了原来的长宽比，图表做了对齐，去除了多余的颜色。

总结一下：

缩小字号，相类似这种阅读型PPT，字号小一些其实对于阅读的影响其实也并没有很大。一般无论是放在屏幕上还是打印出来，哪怕字号仅仅只有8也完全不会对阅读造成障碍。

加大行间距，所有的编辑器对于行间距的默认值大多为1，这个间距值往往会让文字内容看起来很拥挤，所以可以按照个人习惯调整，1.2-1.75都是可以的。

突出内容重点。

颜色减法，在PPT排版过程一定要注意色调上的统一，以及避免应用多余色彩。

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